潮州龙湖黄氏宗祠理事会章程
第一章 总 则
第一条 本会名称：本会定名为“潮州龙湖黄氏宗祠理事会”。
第二条 本会为龙湖黄氏宗祠管理机构暨龙湖黄氏的家族代表组织。
第三条 本会宗旨：遵守国家宪法、法律、法规和各项政策，倡导文明社会道德风尚。引导及教育族人遵纪守法，热爱社会、热爱家庭、勤劳致富、敦睦乡邻、共同促进社会地稳定团结。
第四条 本会接受政府有关部门、社团登记管理机关的指导和监督管理。
第二章 目标与任务
第五条 宗祠理事会负责管理处理龙湖黄氏宗祠一切事项。
第六条 积极兴教育才，动员贤达人士捐资，成立教育基金会。为学子发放奖学金，扶持因家景困难而不能上学的子弟。
第七条 互敬互爱、团结向上。对于族内某些特殊困难家庭给予关照，必要时发动族人给予照顾。
第八条 教导族人遵老敬幼，敦亲睦邻；协助政府调解家庭纠纷、解决邻里矛盾。
第九条 筹备做好祭祀祖宗活动及参加宗亲活动。
第十条 每年定期召开全体理事会议。总结汇报年总结及财务公布。
第三章 组织机构和负责人产生、罢免
第十一条 本会的最高权力机构是理事代表大会。理事代表由族内各房推荐产生。理事代表大会的职权是：
(1)制定和修改章程；
(2)选举和罢免理事长、付理事长，常务理事、监事组、财务组人员。
(3)审议理事会的工作报告和财务报告；
(4)决定终止事宜。
第十二条 理事长任职每届二年，经理事会要求可继续连任，但连任不得越过二届。换届期间为国历十二月初召开理事代表大会，选举新理事会理事长、付理事长及常务理事。出席理事代表大会须在理事总人数三分之二以上代表参加方能召开，其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。每届换届时间为元旦。
第十三条 组织结构：
(1) 理事长一名、付理事长二至三人。
(2) 常务理事若干人(5-9人)。
(3) 名誉会长：由理事会聘请知名人士为理事会名誉会长。
(4) 顾问：由理事会聘请经验丰富宗亲当顾问。
(5) 监事组三至五人组成、设监事长。
(6) 财务组：设出纳、会计。由主管财务副理事长领导。
第十四条 理事长、监事长因故不能工作分别由付理事长、监事代任工作。
第四章 财务制度
第十五条 建全财务审批制度，所有单据须经主管财务理事长签名方可入帐。大额费用经常务理事会通过。
第十六条 财务组每月公布收支帐务，每年向理事代表大会总结汇报财务使用情况。
第十七条 由理事代表大会推选成立监事组。监事组每月审核收发情况，监督执行财务制度。
第十八条 香油箱管理，锁匙分别内主管财务理事长及出纳员保管。开箱时至少三人以上参与。
第五章 修编族谱
第十九条 学习研究黄氏历史渊源、江夏文化。
第二十条 调查、收集、编辑龙湖黄氏族谱。
第六章 祭 祖
第二十一条 每年冬至下日举行祭祖仪式祭祀祖先、提前二十天举行筹备会仪，确定主祭、通、引、陪祭、读祝文、读嘏辞及礼生人选。
第二十二条 主祭、随祭人选：
(1) 实行多主祭多随祭参祭仪式。
(2) 推选族内高辈长老(上三辈中)、德高望重、椿楦并茂、儿女齐全、子孙发达为首选人物。可连任、但主祭连任不超过三届。
(3) 每年聘请族内行政任职干部参加。
(4) 每年聘请族内贤达人仕参加。
第二十三条 其他参祭人选
(1) 通、引、礼生聘请熟识祭祖礼仪人选担任、可连任、但连任不超过三届。
(2) 读嘏辞者推选高辈长老、声音洪亮者担任，有条件可每年更换。
(3) 读祝文推选族内年轻、学历最高者为首选条件，有条件可每年更换。
第二十四条 资金来源：
(1) 按人口摊派。
(2) 动员热心人士喜捐。
(3) 神主晋祠捐款。
(4) 其他。
第二十五条 祭品分配
(1) 分配参加祭祖仪式的六十岁以上老人。(已满六十岁老人应主动向理事会报名祭祖活动)。
(2) 按题钱多少排列分配。
(3) 参与祭祖活动理事人员。
第七章 宗亲活动
第二十六条 已满六十岁老人应主动向理事会报名，积极参加宗亲活动及宗祠值目工作。
第二十七条 理事会应积极组织参加宗亲活动。每年派人参加揭阳致政祖祠祭祖活动
第二十八条 来访客人及应邀参加宗亲活动，对方赠送本理事会礼品(包括红包、礼物、纪念品、书画等)归理事会所有。由理事会负责收藏、分配、存档。
第八章 附 则
第二十九条 本会章程经2006年8月18日理事代表大会表决通过
第二十九条 本章程每二年修改一次，修改后章程由理事代表大会审议通过。
第三十条 本章程执行中不尽事宜由理事会负责解释及处理。
龙湖黄氏宗祠理事会
二00六年八月十八日